Le syndic de copropriété est l’organe qui gère votre immeuble. Il est notamment en charge de collecter les charges de copropriété et de s’assurer de la bonne tenue de l’immeuble. C’est pourquoi, il est important de bien le choisir. Voici quelques critères pour vous aider à bien choisir votre syndic de copropriété.
Rappel : définition du syndic de copropriété
Conformément à la loi de 1965, toute copropriété doit être gérée par un syndic de copropriété.
Les différentes missions du syndic
Celui-ci est chargé de représenter l’ensemble des copropriétaires dans tous ses actes et ses actions en justice. Il est par ailleurs tenu d’assurer la bonne gestion financière de l’immeuble : collecte des charges chaque trimestre, recouvrement des impayés, etc. Il doit convoquer une assemblée générale annuelle par an minimum au cours de laquelle sont approuvés les comptes annuels. Cette assemblée générale est également l’occasion de voter le budget prévisionnel de l’année à venir. Enfin, il est tenu de faire exécuter les décisions votées en assemblée générale et de faire respecter les dispositions du règlement de copropriété.
Les 3 modèles de syndic de copropriété
Le syndic de copropriété a donc un rôle essentiel dans un immeuble. Il convient de noter qu’il peut prendre différentes formes :
- Le syndic professionnel, également appelé traditionnel : c’est lorsque vous faites appel à une société externe pour gérer votre copropriété ;
- Le syndic bénévole : c’est lorsqu’un copropriétaire est élu en assemblée générale pour administrer la copropriété ;
- Le syndic coopératif : c’est lorsque plusieurs copropriétaires (généralement le conseil syndical) sont élus en assemblée générale pour administrer la copropriété. Le président du conseil syndical devient alors le président-syndic.
Ces trois modèles sont inscrits dans la loi de 1965.
Conseil n°1 : Listez les points à améliorer dans votre copropriété
Si vous envisagez de changer de syndic, c’est probablement que votre syndic actuel ne vous satisfait pas. Essayez tout d’abord de comprendre pourquoi. Nous vous conseillons de vous réunir avec tous les copropriétaires de votre immeuble de manière informelle pour échanger vos points de vue. Vous pourrez ainsi mieux cerner les attentes de chacun et affiner votre choix !
Conseil n°2 : Posez-vous la question du modèle le plus adapté
Comme expliqué précédemment, il existe trois modèles de syndic de copropriété. Même si le modèle du syndic professionnel est le plus souvent choisi, ce n’est pas forcément le plus adapté à votre immeuble !En effet, les modèles autogérés constituent une vraie alternative aux syndics traditionnels. Vous pouvez notamment réaliser de nombreuses économies grâce au modèle du syndic bénévole ou coopératif. Par ailleurs, comme le syndic est membre de la copropriété dans le cadre d’un modèle autogéré, il est souvent plus impliqué dans ses tâches et beaucoup plus proactif. La communication entre tous les copropriétaires est également améliorée.
Bon à savoir : des plateformes de gestion existent pour vous accompagner dans la gestion de votre copropriété en syndic coopératif. Elles vous permettront de reprendre en main votre copropriété facilement !
Conseil n°3 : Comparez les offres et budgétisez les coûts
Lorsque vous souhaitez changer de syndic, il est obligatoire de procéder à une mise en concurrence. Cela signifie que vous devez demander au moins deux devis de syndic et les présenter lors de l’assemblée générale. Posez-vous alors la question du coût. En effet, les charges de copropriété peuvent parfois peser lourd dans les revenus des ménages. Parmi les postes de dépenses, les honoraires de syndic représentent un coût souvent important. Si vous voulez économiser de façon significative, pensez au syndic coopératif ou bénévole qui ne sont pas rémunérés pour leur fonction. Seuls les frais avancés pour la copropriété sont remboursés par les autres copropriétaires. Si vous tenez à faire appel à un syndic professionnel, nous vous conseillons de comparer les offres proposées pour vous aider à faire votre choix. Attention ! Les syndics professionnels facturent des frais annexes qui viennent en supplément des honoraires de syndic. Pensez à bien étudier les contrats proposés pour savoir quelles prestations sont incluses et lesquelles seront soumises à des frais supplémentaires.
Conseil n°4 : Vérifiez les termes du contrat de syndic
Tout d’abord, vous devez vous assurer que les contrats de syndic sont conformes au décret du 26 mars 2015. Vérifiez notamment que toutes les clauses du contrat type y figurent et que les prestations de base sont incluses dans les honoraires du syndic. Regardez ensuite attentivement les frais annexes proposés par les syndics professionnels pour ne pas être surpris lorsque vous recevrez votre premier appel de fonds.
